Как сделать принтер более экономичным

Печать Печать документов на принтере

Утилиты Настройки принтера перед печатью

Стоимость печати документов на принтере зависит от совокупности факторов, касающихся приобретаемых расходных компонентов, а также настроек самого устройства. Есть и дополнительные варианты экономии, о которых мало кто знает. Подробнее о каждом способе снижения издержек рассказано далее.

Принтер нужно отключать только на ночь

Это правило не актуально для бытовых устройств или тех принтеров, которые используются компаниями не чаще 2-3 раз за день. Не стоит отключать печатное оборудование только при высокоинтенсивной эксплуатации, когда приходится выпускать документы чаще, чем 1 раз в час.

Обусловлена такая рекомендация процессом очистки печатающих головок. Принтеры, в том числе от компаний Kyocera и Canon, проводят эту процедуру перед каждым отключением устройства, на что тратят столько же чернил, сколько ушло бы на создание полноценного документа.

Поэтому при частом использовании принтера этот процесс существенно увеличит расход красящих компонентов, из-за чего обслуживать картриджи придется гораздо чаще. Достаточно очищать печатающие головки один раз в день. Так они не пересохнут.

Не нужно беспокоиться о потреблении электроэнергии, так как эти издержки не сравнятся с тратами на чернила и тонер. В режиме ожидания оргтехника практически не работает, поэтому электричество не расходует. Даже в масштабе крупной компании с десятками устройств заметить разницу не получится.

Использование совместимых картриджей

Спор между приверженцами оригинальных и совместимых картриджей ведется уже очень давно. К первой категории относятся приспособления, выпускаемые теми же брендами, которые создавали и саму печатающую технику. Вторую группу представляют модели, изготавливаемые сторонними организациями.

Какие преимущества есть у совместимых картриджей:

1. Стоимость. Основополагающий фактор в данном случае, так как речь идет об экономии печати. Цена аналога ниже оригинального компонента в 2-3 раза. Если приобретать продукцию только надежных производителей, то проблем с совместимостью и длительностью использования не будет.

2. Ресурс. Многие производители неоригинальных картриджей увеличивают их емкость, что позволяет заправлять больше тонера и чернил. Это снижает интенсивность обращения в специализированные компании для заправки, что в очередной раз уменьшает стоимость печати.

3. Доступность. Покупка совместимого картриджа с гарантией возможна в любом магазине компьютерной техники. За их доставку не придется переплачивать, как в случае с оригинальными «расходниками».

Некоторые производители, в том числе компания HP, защищают свои принтеры от использования сторонних расходных компонентов. Для этого на компьютер пользователя устанавливается специальное программное обеспечение, способное заблокировать картриджи сторонних брендов без возможности дальнейшего использования.

Использование специальных утилит

Для лазерных и струйных принтеров разработаны специальные программы, позволяющие снизить расход печатающего вещества. Один из примеров – PretonSaver. Утилита выявляет «лишние» пиксели, используя технологию Pixel Optimizer, что приводит к снижению расхода основного компонента на 70%.

Существуют и бесплатные аналоги, но с меньшим функционалом, среди них – GreenCloud Printer и priPrinter. Их установка позволяет проводить настройку документа перед печатью. Примеры использования:

• регулировка полей;

• объединение страниц;

• удаление лишнего.

Разработчики утилит заявляют, что подобная настройка документов благоприятно отражается на расходовании тонера. Показатели снижаются на 50-60%.

Настройки печати

Стандартные программы, устанавливаемые при первом использовании принтера, актуальны для любой печатающей техники, в том числе бренда Xerox. Часто их возможностей достаточно, чтобы существенно снизить расход тонера и чернил, не лишаясь качества печати.

Что могут такие программы:

1. Активировать эконом режим. В таком случае принтер работает быстрее, но на качестве черно-белых документов это практически не отражается. Такой вариант подходит для офисной работы, учебной деятельности, домашнего использования и в других ситуациях, когда к печати не предъявляется высоких требований.

2. Снизить DPI. Часто на принтерах устанавливается завышенный показатель разрешения, что благоприятно сказывается на качестве печати документов и фотографий, но расходует гораздо больше чернил. При грамотной настройке этого показателя можно найти «золотую середину», когда не придется жертвовать ничем.

3. Уменьшить насыщенность. Чем ярче фотография, тем больше чернил требуется для ее печати. При этом часто достаточно меньших показателей, так как чрезмерная насыщенность делает фото неестественным.

Последний совет – использовать Times New Roman для текстовых документов вместо Calibri или Arial. Этот шрифт расходует на 27-30% чернил меньше при одинаковом объеме печати.