Какие факторы влияют на стоимость печати
Печать документов на принтере – серьезная статья расходов как при домашнем использовании оборудования, так и корпоративном. Стоимость одного листа особенно интересует представителей сфер торговли, медицины, юриспруденции и других отраслей, где печатающее устройство эксплуатируется с высокой интенсивностью.
Как рассчитать цену одного листа
Для большинства струйных и лазерных принтеров актуальна следующая формула расчета: Стоимость картриджа / Кол-во выпускаемых страниц + Цена бумаги. Стоит подробно рассмотреть каждый пункт.
Картридж
Основной расходный компонент, стоимость которого зависит от бренда изготовителя. Если выпуском занимается та же компания, которая разработала и произвела сам принтер, то цена выше. В случае, когда пользователь доверяет процесс печати документов «расходникам» от сторонних организаций, сумма значительно снижается.
Картриджи делятся не только на совместимые и оригинальные. Есть и другие характеристики, влияющие на стоимость:
-
Распространенность. Чем больше принтеров используют определенную модель картриджа, тем больше таких устройств на рынке, отчего снижается цена.
-
Возможность заправки. Картридж, который можно заправить тонером или чернилами, не требует постоянной покупки, ведь достаточно обслуживать его, пока не закончится ресурс внутренних компонентов.
Если устройство выдерживает регулярную заправку, то в форме, где указывается «стоимость картриджа», допускается учет цены восстановления объема тонера.
Количество выпускаемых страниц
Чем больше страниц сможет напечатать картридж между покупками или заправками, тем меньше их стоимость. Каждый «расходник» имеет прогнозируемые значения, указываемые производителями на упаковке. При этом не все изготовители честно говорят о методиках расчета, иногда они актуальны только для страниц, заполненных на треть.
Ресурс совместимых картриджей часто выше, чем у оригинальных, так как производители таких моделей увеличивают вместимость емкости для тонера. Это не всегда сопряжено с той же надежностью, которой могут похвастаться производители «заводских» моделей, также часто падает качество печати.
Цена бумаги
Данный фактор часто игнорируется, хотя качественный «расходник» стоит гораздо дороже обычной бумаги. Средняя цена за пачку в 500 листов – 300 рублей. Крупные организации редко закупают такой товар по розничной стоимости, поэтому оптовые поставки обойдутся еще дешевле.
Сэкономить можно с помощью переработанной бумаги, но лишние 100 рублей в бюджете организации обернутся дорогостоящим ремонтом печатающей техники. Все дело в попадании посторонних элементов во внутренние компоненты принтеров. Особенно такая эксплуатация губительна для струйных моделей.
Специальная бумага разрабатывается так, чтобы улавливать и удерживать чернила на поверхности до момента их полного высыхания. Данный процесс у струйных моделей занимает больше времени, поэтому возможно растекание красящего материала с дальнейшим повреждением основных деталей.
Обслуживание
Принтеры брендов Xerox, Canon, Kyocera, HP и других требуют регулярного сервисного обслуживания. В рамках этого процесса восстанавливаются основные компоненты принтеров, что благоприятно влияет на длительность их эксплуатации без ремонта. Стоимость процесса зависит от условий компаний-подрядчиков.
Виды сервисного обслуживания:
-
Разовое. Проводится при поломке или явном снижении качества печати. Чаще всего обходится дороже плановых вмешательств, так как требуется замена основных компонентов, пострадавших без достаточного внимания со стороны пользователей. Иногда стоимость восстановления становится настолько высокой, что покупка нового оборудования становится выгоднее.
-
Плановое. Осуществляется в соответствии с рекомендациями производителя, но не чаще 1 раза в месяц. Требуется для удаления посторонних компонентов, в том числе рассыпавшегося тонера или пыли. Профилактика также позволяет заранее определить вероятность скорой поломки оборудования.
Самостоятельное обслуживание принтеров возможно только при наличии достаточных навыков для разборки корпуса устройства и взаимодействия с его компонентами. Часто у компаний нет таких специалистов в штате, поэтому проводится работа со сторонними организациями.
Стоимость обслуживания легко перевести в цену одного листа. Достаточно рассчитать среднее количество напечатанных страниц между плановыми или разовыми вмешательствами в работу принтера. Далее цена данной услуги делится на найденное число, распределяясь между каждой страницей. Полученные данные по всем рассмотренным пунктам суммируются – это и становится итоговой стоимостью одного листа.
